湖南省沙坪建設有限公司(以下簡稱“沙坪建設”)創(chuàng)立于1963年,是以建筑工程施工、房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè),集裝配式建筑研發(fā)制造、工程設計、裝飾裝修、建筑材料供應、建筑機械設備服務、商業(yè)物業(yè)酒店運營、金融投資服務等為一體的綜合企業(yè)。沙坪建設擁有施工總承包特級、房地產(chǎn)開發(fā)一級和工程設計甲級資質(zhì)。公司在施工方面業(yè)務突出,從創(chuàng)立以來完成的工程有千余項,合格率100%,雖跟一些大型國企還有一些差距,但對于民營企業(yè)來講成績斐然。公司在這1000多項工程當中,獲得14次“魯班獎”、200余項國家級獎項,發(fā)明創(chuàng)新也達300余項。公司對工程質(zhì)量、科技技術應用的重視程度可見一斑。
第一階段(2003-2009),部門信息化簡單應用階段。只是做一些業(yè)務替代,沒有什么特別的考慮。
第二階段(2010-2013),信息化基礎設施建設及制度規(guī)范化。有了一些基礎設施和一些制度,但制度往往流于形式,執(zhí)行缺乏力度。
第三階段(2014-2016),業(yè)務信息化發(fā)展與應用。隨著業(yè)務發(fā)展到一定程度,對企業(yè)的資質(zhì)有更高的要求,所以當年企業(yè)資質(zhì)評審對信息化的指標非常重視,企業(yè)不得不在這方面做業(yè)務信息化的提升。
第四階段(2017-2021),信息化高速發(fā)展及深化應用。公司信息化進入了嶄新的階段。通過管理到位的信息化手段,建成了項目管理系統(tǒng)、集中采購系統(tǒng)等。
支持采購全業(yè)務流程的在線應用,采購過程永久記錄。有了永久記錄,采購就在陽光下了,過去各種各樣的故事就會消失,所有的采購都是透明化、標準化的。
建立基礎數(shù)據(jù)管理(組織、人員、供應商等)平臺,優(yōu)化了公司的采購運作。使得原來混亂的采購行為規(guī)范化,也便于我們做各種各樣的統(tǒng)計和分析。
通過集中采購的應用, 原零星采購匯集成大宗采購,有效地降低了采購成本。我們的數(shù)量比較大,因此議價能力就會比較強。
報表中心為管理決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。實現(xiàn)移動端審批、采購信息查看、采購過程監(jiān)督,提高了管理效率和質(zhì)量。因為全面在線化,審批可完全通過手機進行,不需要線下給領導送報表,大大節(jié)省了流程上的時間。
物資集采打通項目部采購需求上報到公司通道,集采系統(tǒng)與GEPS系統(tǒng)形成無縫集成,數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享, 改善系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換成本和效率。
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