作為特大型國家重點國有企業(yè)九洲集團的子公司，九洲建工于2019年末正式成立。傳承九洲集團卓越基因，九洲建工秉持精工品質(zhì)、工匠精神，開放合作、創(chuàng)新發(fā)展，在新的時代續(xù)寫新的輝煌。公司擁有建筑工程施工總承包、市政公用工程專業(yè)承包、公路工程施工總承包、水利水電?程總承包等資質(zhì)，已承接了九洲北郡、九洲三江嶼、九洲又一城、千城柏悅灣等多個建筑項目，力爭依托集團品牌和資源優(yōu)勢，成為逐步提供房建、市政、智能工程服務和適時進軍軍工建筑業(yè)務的科技型優(yōu)質(zhì)建筑供應商。
系統(tǒng)整體的建設路徑分為以下幾個階段：
1. 策劃與啟動階段。組建雙方項目組，編制項目實施計劃，建立實施管理制度并召開項目啟動會。
2. 方案設計階段。先后進行多次業(yè)務場景調(diào)研以及業(yè)務和管理研討，并進行了產(chǎn)品方案培訓，制定了業(yè)務解決方案。
3. 系統(tǒng)建設階段。進行產(chǎn)品安裝調(diào)試，完成基礎數(shù)據(jù)的準備和導入，并完成產(chǎn)品客戶化開發(fā)和系統(tǒng)初始化配置。
4. 系統(tǒng)上線試運行。移交實施資料，實現(xiàn)信息系統(tǒng)平穩(wěn)交付，并培訓業(yè)務人員，使其能夠指導公司和項目部的系統(tǒng)應用。
通過對各業(yè)務部門的調(diào)研，結(jié)合系統(tǒng)功能，共形成了14大業(yè)務板塊。目前實現(xiàn)了釘釘流程審批和線下手工賬目的業(yè)務在線化替代。目前實現(xiàn)了釘釘流程審批和線下手工賬目的業(yè)務在線化替代。
通過項目管理系統(tǒng)的建設實施，完成了九洲建工業(yè)務管理流程及業(yè)務管理制度的梳理和優(yōu)化，并制定了配套業(yè)務解決方案。完成了投標、收入、勞務分包、專業(yè)分包、物資、機械設備、資金、成本等模塊的業(yè)務流程導航圖。
通過項目管理系統(tǒng)，形成企業(yè)日常運營管控平臺，完成項目過程管控中的核心內(nèi)容，通過項目數(shù)據(jù)可視化面板，將全面、真實的關(guān)鍵指標。項目管理系統(tǒng)提升了企業(yè)對項目風險管控的能力，系統(tǒng)中內(nèi)設了80多條管控參數(shù)。
通過項目管理系統(tǒng)，打通從投標、項目準備、實施建造到竣工結(jié)尾全周期，規(guī)范資料歸檔。引入PDCA循環(huán)理念打通業(yè)務線，提高工作效率。通過數(shù)據(jù)的歸集和展示，實現(xiàn)實時監(jiān)控，縱向打通總部和項目部之間的溝通壁壘。
通過首頁面板，對項目經(jīng)營情況相關(guān)的成本、資金等關(guān)鍵指標數(shù)據(jù)進行直觀展示。可快速生成多維度、多層級的統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，在精細化管控的同時能夠釋放業(yè)務人員做賬壓力，大大提高工作效率。
通過賦能企業(yè)內(nèi)部人員，經(jīng)過長時間多輪次考核，培養(yǎng)企業(yè)訓師及系統(tǒng)管理員。組建了以系統(tǒng)管理員為主的后臺運維團隊和以業(yè)務部門為主的關(guān)鍵用戶團隊。通過內(nèi)訓師的培養(yǎng)，可以做到試點項目先行，進而持續(xù)推進項目上線。
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